Hinweisgebersystem der affinis Gruppe
Uns ist ein faires, rechtstreues und verantwortungsvolles Miteinander wichtig. Damit das keine leeren Worte bleiben, brauchen wir Ihre/deine Unterstützung. Wenn dir als Mitarbeitender etwas auffällt, steht es dir immer offen, dich an deine Führungskraft oder eine andere Vertrauensperson im Unternehmen zu wenden. Externe Personen können immer auch ihre bekannten Ansprechpartnerinnen und -partner kontaktieren. Wir wissen jedoch, dass das nicht immer möglich oder zumutbar ist. Genau für diese Fälle ist unser Hinweisgebersystem da. 

Über unser Hinweisgebersystem haben alle Mitarbeitenden, unsere Geschäftspartner (Kunden, Lieferanten, Dienstleister etc.) und sonstige Dritte die Möglichkeit, Verstöße gegen Gesetze und interne Richtlinien – auch vollständig anonym – zu melden. Hierzu zählen u. a. Datenschutzverstöße, Manipulation von Geschäftsdokumenten, Verstöße gegen das Kartells- und Wettbewerbsrecht oder Diskriminierung und Belästigung.

Für eine möglichst klare und verständliche Kommunikation sowie zur Wahrung der Anonymität werden wir im weiteren Verlauf des Hinweisverfahrens einheitlich siezen.

Wie unser Hinweisgebersystem Sie schützt

  • Es werden keine Informationen zur Identifizierung an die Ansprechpartner gegeben.
  • Ihre Meldung wird angepasst, um sie noch anonymer zu machen. Das bedeutet, dass wir doppelte Satzzeichen entfernen und sämtliche Wörter kleinschreiben.
  • Alle Informationen werden Ende-zu-Ende verschlüsselt, sodass Ihre sensiblen Informationen sicher sind.

Wie Sie sich selber schützen

  • Sie befinden sich nicht im Unternehmens-Netzwerk (Internet / VPN).
  • Sie nutzen kein Gerät (Smartphone, Computer etc), das von Ihrem Arbeitgeber zur Verfügung gestellt wurde.
  • Sie nutzen keine Redewendungen oder Abkürzungen, die Sie häufig in Gesprächen oder E-Mails nutzen.